Uppgifter och beroenden

I den hÀr artikeln

Skapa och organisera uppgifter i Notion för att ta din projekthantering till nĂ€sta nivĂ„. AnvĂ€nd underobjekt och beroenden för att ge dina arbetsflöden mer djup. 🐣

Underposter

Underobjekt gör det möjligt för dig att dela upp uppgifter i mindre, tydligare arbetsmoment sÄ att de enkelt kan avgrÀnsas, tilldelas och spÄras. De visas i alla databasvyer.

Aktivera underobjekt

  1. GĂ„ till ‱‱‱-menyn i det övre högra hörnet av en Notion-databas i tabellvyn. Klicka pĂ„ Underobjekt → Aktivera underobjekt.

  2. Klicka pÄ den grÄ vÀxlingsknappen som nu visas nÀr du hÄller muspekaren bredvid tabellobjekten. Klicka pÄ + Nytt underobjekt för att lÀgga till ett underobjekt.

  3. Du kan Àven dra befintliga objekt för att kapsla in dem under andra objekt!

Visa underobjekt

Det finns ett antal olika sĂ€tt att visa dina underobjekt beroende pĂ„ din databasvy. Om du vill justera hur underobjekt visas i databasen vĂ€ljer du ‱‱‱ lĂ€ngst upp till höger → Underobjekt → din nuvarande instĂ€llning bredvid Visa som.

Du kan vÀlja följande för tabell-, list- och tidslinjevyer:

  • Kapsla in i vĂ€xlingsknappar: Gör att du kan öppna och stĂ€nga vĂ€xlingsknappar i överordnade objekt för att visa eller dölja underobjekt i dem.

  • Sammansatt lista: Visar alla överordnade objekt och underobjekt i en platt lista. Med andra ord Ă€r underobjekt inte indragna i listan för att skilja dem frĂ„n överordnade objekt.

  • Endast överordnade: Underobjekt visas inte. För att se dem mĂ„ste du gĂ„ in pĂ„ det överordnade objektets sida.

För översiktsvyer, kalendervyer och gallerivyer kan du vÀlja:

  • Kortegenskap: Visar alla underobjekt pĂ„ kortet för det överordnade objektet.

  • Sammansatt lista: Visar alla överordnade objekt och underobjekt som separata objekt.

  • Endast överordnade: Underobjekt visas inte. För att se dem mĂ„ste du gĂ„ in pĂ„ det överordnade objektets sida.

Flytta, kopiera och radera objekt med underobjekt

  • NĂ€r du flyttar ett objekt med underobjekt aktiveras underobjekten för mĂ„ldatabasen om de inte redan Ă€r aktiverade.

    • Om du inte har behörighet att aktivera underobjekt i mĂ„ldatabasen omvandlas underobjekten till överordnade objekt nĂ€r de flyttas.

    • Om du inte har redigeringsĂ„tkomst för ett visst underobjekt flyttas det inte.

  • NĂ€r du kopierar ett objekt med underobjekt kopieras objektet och alla dess underobjekt till de nya sidorna.

  • NĂ€r du raderar ett objekt med underobjekt raderas Ă€ven alla underobjekt. Kom ihĂ„g att flytta ut underobjekten frĂ„n det överordnade objektet om du vill behĂ„lla dem.

Redigera och ta bort underobjekt

Du kan Àndra hur underobjekt och överordnade objekt kapslas in:

  1. GĂ„ till ‱‱‱-menyn i det övre högra hörnet av en Notion-databas i tabellvyn. Klicka pĂ„ Underobjekt.

  2. Klicka pĂ„ Avancerade instĂ€llningar → Egenskap och vĂ€lj vilken typ av objekt – underobjekt eller överordnade objekt – som du vill kapsla in i tabellen. Samma egenskap anvĂ€nds för att visa underobjekt i alla vyer i databasen.

  3. Du kan ocksÄ aktivera Visa kapslingsvÀxling i titel.

StÀng av delposter

  1. GĂ„ till ‱‱‱-menyn i det övre högra hörnet av en Notion-databas i tabellvyn.

  2. Klicka pÄ Underobjekt och sedan pÄ StÀng av underobjekt.

Beroenden

Du kan koppla uppgifter till varandra pÄ ett linjÀrt sÀtt genom att lÀgga till ett beroende. AnvÀnd ett beroende nÀr du vill förklara vilka uppgifter som Àr relaterade för ditt team.

LĂ€gga till ett beroende

  • HĂ„ll muspekaren över en databasuppgift i tidslinjevy för en databas sĂ„ visas en grĂ„ cirkel pĂ„ höger sida. Klicka pĂ„ eller dra pilen för att koppla den till en annan uppgift.

    • Du kan Ă€ven öppna ‱‱‱ i det högra hörnet av databasen och klicka pĂ„ Beroenden.

  • Du uppmanas att vĂ€lja en befintlig relation eller Skapa ny relation.

  • Om du vĂ€ljer en ny relation byter du namn pĂ„ egenskaperna Blockering och Blockerad.

Datumförskjutning för beroenden

Vissa saker gÄr inte alltid som planerat. Du kan automatiskt Àndra datum för beroenden nÀr konflikter eller Àndringar intrÀffar.

  • Klicka pĂ„ ‱‱‱ i det högra hörnet av databasen och sedan pĂ„ Beroenden.

  • VĂ€lj ett av dessa alternativ:

    • Ändra och underhĂ„ll tid mellan uppgifter: Om uppgift A blockerar uppgift B och förfallodatumet för uppgift A flyttas fram en vecka kommer förfallodatumet för B ocksĂ„ att flyttas fram en vecka.

    • Ändra endast nĂ€r datum överlappar varandra: Uppgifter flyttas endast nĂ€r datum börjar överlappa varandra. AvstĂ„ndet mellan uppgifterna kan fortfarande minskas.

    • Skifta inte automatiskt: Förfallodatum flyttas aldrig automatiskt.

Obs! Om pilen inte Àr logisk (om uppgiften t.ex. Àr beroende av en uppgift som har en starttid innan den slutar) visas den i rött sÄ att du ser att den Àr ogiltig.

Ge feedback

Var den hÀr resursen till hjÀlp?